Etusivu › As Oy:n toiminnantarkastus
Asunto-osakeyhtiön toiminnantarkastus
Lakisääteinen tarkastus pienelle taloyhtiölle kiinteällä hinnalla. Tarkastamme hallinnon, talouden ja tilinpäätöksen ja laadimme kertomuksen yhtiökokoukselle 5 arkipäivässä.
Mitä toiminnantarkastus on?
Asunto-osakeyhtiön toiminnantarkastus on prosessi, jonka tavoitteena on varmistaa taloyhtiön taloudenpidon ja hallinnon asianmukaisuus. Toiminnantarkastuksen keskeinen tarkoitus on arvioida, että yhtiön päätökset on tehty asunto-osakeyhtiölain ja muiden säännösten mukaisesti. Tämä sisältää muun muassa yhtiön hallinnon järjestämisen, johdon saamien etuuksien ja lähipiiritoimien asianmukaisuuden sekä kirjanpidon ja osakkaiden yhdenvertaisen kohtelun toteutumisen tarkastelun.
Toiminnantarkastaja valitaan yhtiökokouksessa, ja hänen roolinsa on samankaltainen kuin tilintarkastajan, mutta ilman ammatillisia kelpoisuusvaatimuksia. Toiminnantarkastaja ei ole velvollinen noudattamaan tilintarkastuksia koskevia laajoja ja yksityiskohtaisia kansainvälisiä normistoja, eikä hänen nimestään ilmoiteta kaupparekisteriin. Toiminnantarkastuksen keskeisenä tehtävänä on suorittaa laillisuustarkastusta, joka keskittyy erityisesti yhtiön toiminnan lainmukaisuuden varmistamiseen.
Mitä tarkastamme
Hallinto
Hallituksen ja yhtiökokouksen päätökset, pöytäkirjat ja yhtiöjärjestyksen noudattaminen.
Talous
Vastikkeet, ostolaskut, tase-erittelyt, lainat ja talousarvion toteutuminen.
Tilinpäätös
Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen oikeellisuus ja allekirjoitukset.
Lähipiiri
Johdon etuudet ja lähipiiritoimet sekä osakkaiden yhdenvertainen kohtelu.
Kuka voi toimia toiminnantarkastajana?
Toiminnantarkastajan kelpoisuusvaatimukset ovat yhdenmukaisia yhtiön hallituksen jäsenten kelpoisuusvaatimusten kanssa. Tämä tarkoittaa, että toiminnantarkastajana ei voi toimia alaikäinen, konkurssissa oleva tai liiketoimintakiellossa oleva henkilö. Lisäksi yhtiön isännöitsijä tai hallituksen jäsen, sekä saman konserniin kuuluvassa muussa yhteisössä vastaavissa asemissa toimivat henkilöt eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Samoin rajoitus koskee henkilöitä, joiden tehtäviin kuuluu yhtiön kirjanpito, varojen hallinta tai varojen hoidon valvonta.
Toiminnantarkastuksen merkitys taloyhtiössä korostuu sen tarjoamassa mahdollisuudessa lisätä osakkaiden luottamusta ja avoimuutta taloyhtiön hallintoa ja toimintaa kohtaan. Selkeä ja informatiivinen toiminnantarkastuskertomus palvelee osakkaiden tiedontarpeita ja tukee luottamuksen rakentamista taloyhtiön johdon ja osakkaiden välillä
Toiminnantarkastuksen voi tehdä myös joissakin tapauksissa omatoimisesti yksityishenkilönä.
Hyödyllisiä linkkejä toiminnantarkastuksen tekemiseen:
Hinta
Ammatti-isännöinti, sis. alv
- alle 5 huoneistoa250 €
- 5–10300 €
- 11–20350 €
- 21–30400 €
Omatoimi-isännöinti +20 %.
Tarvittava aineisto
- Allekirjoitettu tilinpäätös
- Allekirjoitettu yhtiökokouspöytäkirja
- Allekirjoitetut hallituksen pöytäkirjat
- Talousarvio
- Yhtiöjärjestys
Ilmainen toiminnantarkastuskertomuksen pohja
Teetkö tarkastuksen itse? Täytä tiedot, niin pohja latautuu heti.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin toiminnantarkastaja voidaan valita asunto-osakeyhtiöön?
Toiminnantarkastaja voidaan valita tilintarkastajan sijaan taloyhtiöön, jossa on alle 30 osakehuoneistoa. Osakehuoneistojen määrään lasketaan myös autopaikat.
Paljonko toiminnantarkastus maksaa?
Hinta on kiinteä ja riippuu huoneistojen määrästä. Ammattimaisesti isännöidyssä taloyhtiössä hinta on 250–400 € ja omatoimisesti isännöidyssä 300–480 € (sis. alv 25,5 %). Katso hinnasto tai pyydä tarjous.
Mitä toiminnantarkastaja tarkastaa?
Toiminnantarkastaja tarkastaa taloyhtiön hallinnon ja talouden sillä tarkkuudella, että voi todeta toiminnan olevan lain, yhtiöjärjestyksen ja hyvän hallintotavan mukaista. Tarkastuksessa käydään läpi muun muassa tilinpäätös, pöytäkirjat, kirjanpito ja tase-erittelyt.
Myöntääkö toiminnantarkastaja vastuuvapauden?
Ei. Vastuuvapaudesta päättää yhtiökokous. Toiminnantarkastaja voi kertomuksessaan puoltaa vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja isännöitsijälle.
Mitä toiminnantarkastaja ei arvioi?
Toiminnantarkastaja ei ota kantaa siihen, onko taloyhtiötä hoidettu tarkoituksenmukaisesti. Esimerkiksi korjaushankkeiden tai teknisten ratkaisujen valinta jää tarkastuksen ulkopuolelle.
Miksi toiminnantarkastus on edullisempi kuin tilintarkastus?
Toiminnantarkastusta eivät koske tilintarkastuksen laajat ammatilliset standardit ja dokumentointivaatimukset. Siksi tarkastus on kevyempi ja keskittyy siihen, mikä pienen taloyhtiön kannalta on olennaista.
Mitä hyötyä on ulkopuolisesta toiminnantarkastajasta?
Ulkopuolinen tarkastaja on puolueeton, mikä lisää osakkaiden turvaa ja luottamusta hallituksen toimintaan. Osakkaat saavat toiminnantarkastuskertomuksen, jossa kerrotaan, mitä on tarkastettu ja mitä havaittiin.
Miten toiminnantarkastaja valitaan?
Toiminnantarkastajan valitsee yhtiökokous. Meidät voi valita ilman erillistä suostumusta esimerkiksi seuraavalla pöytäkirjamerkinnällä:
”Toiminnantarkastajaksi valittiin Tomi Takarautio, KTM.”
Valinnasta kannattaa ilmoittaa meille, jotta voimme sopia aineiston toimittamisesta.
Pyydä tarjous taloyhtiöllesi
Kerro huoneistojen määrä ja isännöintitapa, niin saat kiinteän hinnan.