Yhdistyksen toiminnantarkastus on prosessi, joka tarkastelee yhdistyksen talouden ja hallinnon asianmukaisuutta. Toiminnantarkastajan rooli on varmistaa, että yhdistyksen toiminta on avointa, vastuullista ja noudattaa yhdistyksen sääntöjä sekä voimassa olevaa lainsäädäntöä. Toiminnantarkastajan tehtäviin kuuluu muun muassa tarkastaa yhdistyksen tilinpäätös, kirjanpito sekä hallituksen kokousten pöytäkirjat. Toiminnantarkastajan on saatava tarvittavat dokumentit käsiinsä hyvissä ajoin ennen yhdistyksen vuosikokousta.

Toiminnantarkastuskertomus on toiminnantarkastajan kirjoittama yhteenveto, joka sisältää tiedot toiminnantarkastuksen suorittamisesta ja siinä ilmenneistä seikoista. Tämä kertomus on toimitettava vuosikokoukselle, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Kertomuksessa on erityisen tärkeää tuoda esiin mahdolliset puutteet tai laiminlyönnit yhdistyksen toiminnassa.

Yhdistyksen koosta riippuen lainsäädäntö määrittelee, onko toiminnantarkastus pakollinen tai vapaaehtoinen. Pienissä yhdistyksissä toiminnantarkastus on pakollinen, kun taas suuremmat yhdistykset voivat valita, haluavatko ne toiminnantarkastajan vai tilintarkastajan. Jos yhdistys saa avustuksia, avustuksen antaja voi edellyttää tilintarkastajan valitsemista. On huomionarvoista että toiminnantarkastus on merkittävästi edullisempaa tilintarkastukseen nähden. Toiminnantarkastus maksaa kokemuksemme mukaan keskimäärin noin 50% tilintarkastuksen hinnasta.

Toiminnantarkastajan tulee olla luonnollinen henkilö, jolla on tarvittava taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus. Hän ei saa olla vajaavaltainen, konkurssissa tai toimintakelpoisuutta rajoitettu, ja hänen on oltava riippumaton tarkastusta suorittaessaan. Toiminnantarkastajan vastuu on yhdenmukainen hallituksen jäsenen vastuun kanssa, ja hän on velvollinen korvaamaan mahdollisesti aiheuttamansa vahingot.

Lisätietoa yhdistyksen toiminnantarkastuksesta löytyy esimerkiksi seuraavalta sivustolta : Yhdistystoimijat.fi