ASUNTO-OSAKEYHTIÖN TOIMINNANTARKASTUS
Asunto-osakeyhtiön toiminnantarkastus on prosessi, jonka tavoitteena on varmistaa taloyhtiön taloudenpidon ja hallinnon asianmukaisuus. Toiminnantarkastuksen keskeinen tarkoitus on arvioida, että yhtiön päätökset on tehty asunto-osakeyhtiölain ja muiden säännösten mukaisesti. Tämä sisältää muun muassa yhtiön hallinnon järjestämisen, johdon saamien etuuksien ja lähipiiritoimien asianmukaisuuden sekä kirjanpidon ja osakkaiden yhdenvertaisen kohtelun toteutumisen tarkastelun.
Toiminnantarkastaja valitaan yhtiökokouksessa, ja hänen roolinsa on samankaltainen kuin tilintarkastajan, mutta ilman ammatillisia kelpoisuusvaatimuksia. Toiminnantarkastaja ei ole velvollinen noudattamaan tilintarkastuksia koskevia laajoja ja yksityiskohtaisia kansainvälisiä normistoja, eikä hänen nimestään ilmoiteta kaupparekisteriin. Toiminnantarkastuksen keskeisenä tehtävänä on suorittaa laillisuustarkastusta, joka keskittyy erityisesti yhtiön toiminnan lainmukaisuuden varmistamiseen.
Toiminnantarkastajan kelpoisuusvaatimukset ovat yhdenmukaisia yhtiön hallituksen jäsenten kelpoisuusvaatimusten kanssa. Tämä tarkoittaa, että toiminnantarkastajana ei voi toimia alaikäinen, konkurssissa oleva tai liiketoimintakiellossa oleva henkilö. Lisäksi yhtiön isännöitsijä tai hallituksen jäsen, sekä saman konserniin kuuluvassa muussa yhteisössä vastaavissa asemissa toimivat henkilöt eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Samoin rajoitus koskee henkilöitä, joiden tehtäviin kuuluu yhtiön kirjanpito, varojen hallinta tai varojen hoidon valvonta.
Toiminnantarkastuksen merkitys taloyhtiössä korostuu sen tarjoamassa mahdollisuudessa lisätä osakkaiden luottamusta ja avoimuutta taloyhtiön hallintoa ja toimintaa kohtaan. Selkeä ja informatiivinen toiminnantarkastuskertomus palvelee osakkaiden tiedontarpeita ja tukee luottamuksen rakentamista taloyhtiön johdon ja osakkaiden välillä
Toiminnantarkastuksen voi tehdä myös joissakin tapauksissa omatoimisesti yksityishenkilönä.
Hyödyllisiä linkkejä toiminnantarkastuksen tekemiseen:
Toiminnantarkastaja voidaan valita taloyhtiöön, silloin kun osakehuoneistojen määrä on alle 30
kappaletta. Osakehuoneistojen määrään lasketaan myös autopaikat.
Toiminannatarkastus.com tarjoaa toiminnantarkastusta kiinteähintaisesti alkaen 199€ / vuosi.
Toiminnantarkastaja tarkastaa taloyhtiön hallinnon ja talouden sillä tarkkuudella, että voi todeta
toiminnan olevan lakien, säännösten ja hyvän hallintotavan mukaista.
Toiminnantarkastaja voi lausunnossaan todeta, että tilivelvollisille (hallitus, isännöitsijä) voidaan
myöntää vastuuvapaus.
Toiminnantarkastaja ei anna mielipiteitä taloyhtiön hoitamisesta. Eikä ota kantaa esimerkiksi
teknisiin ratkaisuihin.
Toiminnantarkastajaa ei sido samanlaiset velvollisuudet tarkastuksen suhteen kuin
tilintarkastuksessa.
Toiminnantarkastajan tarkoitus on lisätä osakkeenomistajien turvaa ja lisätä luottamusta taloyhtiön
hallinnon toimintaan. Taloyhtiön osakkaat saavat käyttöönsä toiminnantarkastusraportin missä on
kerrottu tarkastetut asiakohdat.
Toiminnantarkastajan valitsee yhtiökokous määräenemmistö päätöksellä. Toiminnantarkastajaksi
on aina valittava henkilö.
Voit valita meidät toiminnantarkastajaksi yhtiökokouksessa seuraavanlaisella päätöksellä:
”Valittiin toiminnantarkastajaksi Tomi Takarautio, KTM”
